在日常生活和工作中，我们常常需要撰写各种通知，无论是企业内部的会议通知、活动通知，还是学校里的课程调整通知、放假通知等，一个清晰、规范的通知不仅能确保信息准确无误地传达给接收者，还能提升组织的专业形象，本文将详细介绍如何编写一份正确格式的通知，并提供一个范文示例,帮助你更好地掌握这一技能。

通知的基本结构

一份完整的通知通常包括以下几个部分：标题、称呼、正文、结尾语、落款及日期,每个部分都有其特定的内容和格式要求。

• 作用：明确通知的主题或目的。
• 写法：直接使用“…的通知”，“关于召开年度总结大会的通知”。

称呼

• 作用：指明通知的对象,即接收者。
• 写法：根据具体情况选择适当的称谓，如“各位同事”、“尊敬的老师们”等。

• 作用：详细说明通知的具体内容，包括但不限于时间、地点、事项等关键信息。
• ：
  • ：简要介绍背景或原因。
  • 主体：具体阐述需要告知的信息，注意条理清晰,逻辑严密。
  • ：可提出希望、要求或感谢的话语。

结尾语

• 作用：结束全文,表达礼貌之意。
• 常用语：“特此通知”、“请知悉”、“敬请关注”等。

落款及日期

• 作用：表明发文单位或个人姓名以及发布日期。
• 写法：一般位于文末右下角,先署名后写日期。

范文示例

关于举办公司年度团建活动的通知

亲爱的同事们：

为了增强团队凝聚力，丰富员工的业余生活，同时庆祝过去一年里大家的努力与成就，公司决定于XXXX年XX月XX日至XX日举行年度团建活动,现将有关事项通知如下：

【活动时间】XXXX年XX月XX日（周六）至XX月XX日（周日）。

【集合地点】公司正门广场，上午8:00准时出发。

【目的地】XX度假村。

【行程安排】详见附件中的详细日程表。

【注意事项】

• 请各位同事务必携带身份证件以便办理入住手续。
• 请穿着舒适的运动装备参加户外活动。
• 如有特殊饮食需求或其他健康问题,请提前告知组织者。
• 请大家遵守活动期间的各项规定,确保个人安全。

我们期待着每一位成员的积极参与，相信通过这次活动能够让大家更加紧密地联系在一起,共同迎接新的挑战！

感谢大家的支持与配合！祝旅途愉快！

【落款】人力资源部
【日期】XXXX年XX月XX日