在现代社会中，公文作为一种正式的书面交流工具，广泛应用于政府机关、企事业单位及各类组织，无论是工作报告、会议纪要还是通知公告，良好的公文写作不仅能够准确传达信息，还能体现个人或组织的专业性与严谨性，本文将详细介绍公文的基本写作格式,并通过实例展示如何撰写一份标准而有效的公文。

公文结构概述

标准的公文由标题、主送单位（可省略）、正文、落款四部分组成，每一部分都有其特定的作用和要求,下面分别进行说明。

• 作用：概括全文内容的核心思想。
• 格式：通常位于页面中央偏下位置，字体略大于正文，如果是联合发文，则需注明“…的通知”。
• 示例：“关于举办2023年度员工培训计划的通知”

主送单位

• 适用场景：当公文需要直接送达给某个或某些具体部门或个人时使用。
• 位置之后,顶格书写。
• 示例：“XX市人力资源和社会保障局”

• 重要性：是整个文件的核心部分,包含所有相关信息。
• 结构安排：
  • 开头：简要介绍背景情况；
  • 主体：详细说明目的、依据、措施等内容；
  • 提出希望或号召,并表达感谢之意。
• 语言风格：简洁明了，条理清晰,避免使用口语化表达。
• 示例段落： “为进一步提升全体员工的专业素质，根据公司发展战略需求，特制定本年度员工培训计划……”

落款

• ：包括发文机关名称及日期。
• 位置：一般置于右下角下方空白处。
• 示例：“签发人：张三”；“日期：XXXX年X月X日”

范文解析

接下来以《关于开展节能减排活动的通知》为例,具体分析上述各环节的应用。

：《关于开展节能减排活动的通知》

主送单位：（此处省略）

： 尊敬的各位同事：

为了积极响应国家节能减排号召，增强全体员工环保意识，促进可持续发展目标实现，经研究决定，自即日起至年底期间，在全公司范围内开展一系列节能减排主题活动,现将有关事项通知如下：

活动目的 通过此次活动，旨在提高大家对于节约资源、保护环境的认识水平,鼓励采取实际行动减少能源消耗与废弃物排放。

主要措施

• 定期组织专题讲座及培训课程；
• 设立节能监督小组负责日常检查指导；
• 评选“绿色办公标兵”,给予适当奖励。

参与对象 全体在职员工均需参与其中,共同营造良好的工作氛围。

其他事项 请各部门积极配合落实相关安排,并于每月末提交本月度执行情况报告。

希望大家能够积极参与进来，让我们携手努力,共创美好未来！

此致
敬礼！

落款： 签发人：李四
日期：XXXX年X月X日