在当今这个数字化时代,电子邮件已成为职场沟通的重要工具之一，无论是应届毕业生还是职场老手，在寻找新工作机会时，通过电子邮件发送简历已经成为一种常见且高效的方式，如何撰写一封既专业又吸引人的邮件正文，却是一门学问，本文将为你提供一些实用的建议和模板，帮助你更好地准备求职过程中的这一关键环节。

开头问候

• 选择合适的称呼：根据收件人职位的不同，可以使用“尊敬的[姓名]先生/女士”、“亲爱的[部门名称]团队”等礼貌用语，如果能够直接获取到HR或具体负责人的名字，则最好使用全名加上适当的敬语（如“您好”），这会显得更加亲切而正式。
• 简短介绍自己：紧接着自我介绍，说明来意。“我是李华，毕业于北京大学计算机科学与技术专业。”

主体部分

• 明确目的：在第一句中就要清楚地表达出你的意图——即申请某个职位。“我写信是为了申请贵公司发布的软件开发工程师一职。”
• 强调匹配度：接下来简要概述为什么你是合适的人选，这里需要结合招聘信息中提到的要求来进行针对性描述，比如教育背景、技能特长、相关项目经验等。“凭借我在XX领域的扎实基础以及丰富的实践经验，我相信可以为贵团队带来价值。”
• 附上附件：不要忘记提醒对方查看随信附上的简历文件。“请查收附件中的个人简历，希望能有机会进一步交流。”
• 表达感谢与期待回复：最后再次表示感谢，并表示愿意接受面试邀请或其他形式的反馈。“非常感谢您花时间审阅我的邮件！期待着能有机会参与到贵公司的项目中去！”

结束语

• 使用恰当的结尾词：常见的有“祝好”、“顺颂商祺”、“此致 敬礼”等。
• 署名及联系方式：别忘了在邮件底部留下自己的全名、联系电话（可选）、电子邮箱地址等信息。

示例模板

主题：应聘软件开发工程师职位 - 李华
尊敬的张经理：
您好！
我是李华，一名刚从北京大学计算机科学与技术专业毕业的学生，得知贵公司正在寻找一位具备良好编程能力和创新思维的软件开发人员，我怀着极大的兴趣向您提交我的申请。
在过去的四年里，我不仅系统地学习了数据结构、算法分析等核心课程，还积极参与各类实践活动，特别是在大三那年参与的一个校内创新创业项目中担任主要开发者，负责设计并实现了一套基于Android平台的移动应用解决方案，该项目最终获得了校级优秀项目奖，这段经历极大地锻炼了我的团队合作能力以及解决复杂问题的能力，我还熟练掌握了Java、Python等多种编程语言，并且对前端开发也有浓厚的兴趣和一定的实践经验。
随信附上我的简历供您参考，如果您认为我有潜力成为贵公司大家庭的一员，请随时与我联系安排面谈事宜，感谢您抽出宝贵时间阅读我的来信！期待着能有机会加入到这样一个充满活力与挑战的环境中去！
此致 敬礼
李华 | [手机号码] | [电子邮箱]

通过上述指导,相信每位求职者都能写出一份既专业又具吸引力的邮件正文，为获得理想工作迈出坚实的一步，细节决定成败，在准备每封求职信时都应给予足够的重视哦！