怎么设置打印机共享

逻辑引航者 2025-04-24 03:43:38 看科技 29 次浏览 0个评论

在现代办公环境中，打印机共享是一项非常实用的功能，通过共享打印机，多个用户可以同时使用同一台设备打印文件，这不仅提高了设备的利用率，还减少了购买多台打印机的成本，如何设置打印机共享呢？本文将详细讲解在不同操作系统中的设置方法,帮助你轻松实现打印机共享。

Windows 系统下的打印机共享设置

准备阶段
- 确保你的打印机已经正确连接到主机上并安装好了驱动程序。
- 确认所有需要使用该共享打印机的电脑都在同一局域网内（即它们可以通过IP地址互相访问）。
开启网络发现与文件共享
- 右键点击“此电脑”，选择“属性”。
- 进入“高级系统设置”，在“高级”选项卡下点击“设置”。
- 勾选“启用网络发现”和“启用文件和打印机共享”。
- 确定后重启计算机。
设置共享打印机
- 打开“控制面板”，找到并点击“设备和打印机”。
- 右键点击已连接好的打印机图标，选择“打印机属性”。
- 切换到“共享”标签页，勾选“共享这台打印机”，并为其命名（PrinterShare）。
- 点击“确定”保存设置。
在其他电脑上添加共享打印机
- 在需要使用该共享打印机的电脑上，同样打开“控制面板”，进入“设备和打印机”。
- 点击“添加打印机”，选择“添加网络、无线或蓝牙打印机”。
- 系统会自动搜索网络中的可用设备，选择刚才共享的那台打印机（如：PrinterShare）,然后按照提示完成安装过程。

准备阶段
- 确保你的打印机已经正确连接到Mac上并安装了相应的驱动程序。
- 确认所有需要使用该共享打印机的电脑都在同一局域网内。
开启打印队列共享
- 打开“系统偏好设置”，点击“共享”。
- 勾选“打印机共享”选项,并从下拉菜单中选择你要共享的具体型号。
- 点击“选项…”按钮，确保选中了“共享所有用户”以及“允许任何用户添加打印队列”。
在其他电脑上添加共享打印机
- 在需要使用该共享打印机的Mac上，打开“系统偏好设置”，点击“打印机与扫描仪”。
- 点击左下角的加号（+）按钮，选择“IPP”（Internet Printing Protocol）。
- 输入提供共享服务的Mac电脑的IP地址,然后按照提示完成安装过程。

准备阶段
- 确保你的打印机已经正确连接到Linux服务器上并安装了相应的驱动程序。
- 确认所有需要使用该共享打印机的电脑都在同一局域网内。
配置CUPS（Common Unix Printing System）服务
- 你需要确保CUPS服务正在运行，可以通过命令行检查：sudo systemctl status cups，如果未启动，请使用以下命令启动它：sudo systemctl start cups。
- 编辑CUPS配置文件以添加新的打印机，打开终端窗口，输入以下命令：lpadmin -p MyPrinterName -v usb://0x04F9/0x204X -m <YourPrinterModel>。MyPrinterName是你给打印机取的名字，0x04F9/0x204X是打印机的USB VID和PID，<YourPrinterModel>是打印机的具体型号。
- 设置打印机为共享状态，再次打开终端窗口，输入以下命令：lpoptions -s MyPrinterName,这将使指定的打印机成为共享资源。
在其他电脑上添加共享打印机
- 在需要使用该共享打印机的Linux客户端上，打开“系统设置”，找到并点击“打印”。
- 点击左下角的加号（+）按钮，选择“添加新打印机”。
- 系统会提示你搜索网络上可用的打印机，选择刚刚配置好的那台（MyPrinterName）,然后按照提示完成安装过程。